（株）マイクロサービスセンター
制作部 針原 英明
| ■１．はじめに |
 東京新聞 ’９８年２月１４日 |
新聞記事にありますように、’９８年２月に富士写真フイルム（現・富士フイルム）は米国で取得したレンズ付きフイルムに関する特許権侵害を米国貿易委員会（ＩＴＣ）に提訴しました。国内の訴訟と全く異なることですが米国では証拠資料を電子データで提出する必要があり、膨大な証拠資料を事前に電子化しました。当時私共では米国の専門業者とその作業の一部をお手伝いをさせていただきました。
当時の資料をもとに大量ペーパースキャンの事例としてご紹介させていただきます。
| ■作業規模 |
対象文書
- ＴＯＴＡＬ ＃＃万枚（平均1,600枚／箱）
作業期間
- １９９７．１１．２７～１９９８．１．２１ （作業２８日間）（◎準備３日・撤収１日含む）
作業設備
- 作業場所 ７０㎡ 電圧６０Ａ＋３０Ａ／テーブル１５／机２／椅子２２
- 作業場所は新たに確保し、スキャニング関連機材はアメリカ側で用意した。
| ＬＩＴ社スタッフ | ４人／ ２人 | （延 ２８人） |
| マイクロサービスセンター（管理者） | １人 | （延 ２８人） |
| マイクロサービスセンター（スキャンオペレーター） | ４人 | （延１０４人） |
| テンポラリースタッフ | ９人 | （延２１４人） |
| ■作業フロー |
| ■作業工数（１日あたりの平均） |
| 工程名称 | 英語名称 | 一人あたり処理箱数 |
|---|---|---|
| 資料整理 | ＰＲＥＰ | ２．５箱（４，０１０枚） |
| 原本検査 | ＱＣ ＰＲＥＰ | ３ 箱（４，８１２枚） |
| スキャン | ＳＣＡＮ | ２ 箱（３，２０８枚） |
| 画像検査 | ＱＣ ＳＣＡＮ | ２ 箱（３，２０８枚） |
| 後整理作業 | ＲＥＡＳＳＥＭＢＬＥ | ２．５箱（４，０１０枚） |
| 戻し作業 | ＱＣ ＲＥＡＳＳＥＭＢＬＥ | ３．５箱（５，６１４枚） |
| ■進捗状況 |
| ■各工程の説明 |
資料整理 （ＰＲＥＰ）
- 各帳票（ＢＯＸ ／ＫＩＮＧ ＦＩＬＥ／ＦＯＵＬＤＥＲ ＳＨＥＥＴ）の記入と挿入。
- →クライアントサイドでの作業
- 資料の分類と順番を確認、蛍光ラベルを箱に貼付して表示する。
- 箱単位（１ ＢＯＸ）で作業。
- 記入表（ＢＬＵＥ ＳＨＥＥＴ）に綴じの形式を記入。
- カラー原稿や大判の資料を必要に応じてコピーして挿入。
- 整理済みの資料はキングファイル単位にラバーバンドでとめる。
- 工程が完了したら、色分けシール（緑）を箱に貼付して表示する。
原本検査 （ＱＣ ＰＲＥＰ）
- 資料の整理状態を検査・修正してスキャンを円滑にする事が目的。
- 両面表示（Ｄｕｂｌｅ Ｓｉｄｅ）シール、コピー物の表示（裏面）など。
- 工程が完了したら、色分けシール（緑）を箱に貼付して表示する。
スキャン （ＳＣＡＮ／ＲＥＳＣＡＮ）
- スキャン済みの画像は連番のファイル名でサーバに蓄積される。
- オペレーターはＢＯＸ ／ＫＩＮＧ ＦＩＬＥ／ＦＯＵＬＤＥＲ／ＢＬＵＥ ＳＨＥＥＴが出現する毎に区切りマークをキー入力する。
- 各帳票はスキャンしない。
- 開始・終了ファイル番号を（ＢＯＸ ／ＫＩＮＧ ＦＩＬＥ／ＦＯＵＬＤＥＲ ＳＨＥＥＴ）の各帳票に記入。
- 工程が完了したら、色分けシール（黄）を箱に貼付して表示する。
画像検査 （ＱＣ ＳＣＡＮ／ＱＣ ＲＥＳＣＡＮ）
- 画像ファイルをディスプレイに表示しながら原本と照合。
- スキャンの際に入力した区切りマークを確認。
- 各帳票の開始・終了ファイル番号を確認。
- スキャンモレ（ＭＰ＝Ｍｉｓｓｉｎｇ Ｐａｇｅ）・ダブリの確認
- 画質の確認
検査項目 （ＥＲＲＯＲ ＬＥＧＥＮＤ）
- キレ：ＣＯ＝Ｃｕｔ Ｏｆｆ 折れ：ＤＯＣ＝Ｄｏｇ Ｅａｒ 曲り：ＳＫ＝Ｓｋｅｗｅｄ
- 濃い：ＴＤ＝Ｔｏｏ Ｄａｒｋ 薄い：ＴＬ＝Ｔｏｏ Ｌｉｇｈｔ 逆さ：ＵＤ＝Ｕｐｓｉｄｅ Ｄｏｗｎ
- 再スキャンが発見された場合は、リストに記入のうえ原本に付箋紙を貼る。
- 工程が完了したら、色分けシール（青）を箱に貼付して表示する。
後整理作業 （ＲＥＡＳＳＥＭＢＬＥ）
- 各帳票（ＢＯＸ ／ＫＩＮＧ ＦＩＬＥ／ＦＯＵＬＤＥＲ ＳＨＥＥＴ）を原本から抜き出す。
- 抜き出した各帳票は表裏をコピーして、束ねる。
- 記入表（ＢＬＵＥ ＳＨＥＥＴ） の指示により、クリップなどを復元する。
- オリジナルをコピーしたものは、原本から抜き出す。
- コピーの中に原本が混じっていないかを確認する。
- 確認済みのコピーは、専用箱にまとめて後日、溶解処理する。
- 工程が完了したら、色分けシール（赤）を箱に貼付して表示する。
戻し作業 （ＱＣ ＲＥＡＳＳＥＭＢＬＥ）
- 記入表（ＢＬＵＥ ＳＨＥＥＴ）を参照して、復元状況を確認する。
- 記入表（ＢＬＵＥ ＳＨＥＥＴ）を原本から抜き出す。
- 記入表（ＢＬＵＥ ＳＨＥＥＴ）の中に原本が混じっていないかを確認する。
- 工程が完了したら、色分けシール（赤）を箱に貼付して表示する。
| ■まとめ |
この分野では、初の海外企業合同プロジェクトということで英単語が混在したレポートになってしまいましたが、言語の壁を超えて予想以上に技術者同士の意思疎通がはかれました。技術者同士は身振り手振りでも言いたいことが伝わるものだと感じました。
各工程の完了の印に鮮やかな色のシールを活用する方法も進捗が一目瞭然に把握できました。また、法的な証拠を確保する為の方法として画面と原本を１枚ずつ見比べるという徹底した目視検査には正直なところ驚きを感じました。工程を単純にして徹底してやりきる、そして皆よく働くところに関心しました。
反省点としてはスキャナー等の機材を全て海外から持ちこんだ為に用紙サイズなど日本の規格に合わなかった点があります。一度スキャナーが故障したこともありましたが秋葉原の電気街で部品を調達することができました。スキャン作業と原本の収集を同時進行で行っていた為に予想数量が刻々と変動してしまい、スケジュール調整に苦労しました。
何かと便宜をはかっていただきました富士フイルム関係者の皆様に感謝申し上げます。
つらい時もありましたが今ではＬＩＴ社のスタッフとの日々が私共にとっても良き想い出となっております。平成１４年に富士写真フイルム（現・富士フイルム）はこの案件で勝訴されました。